OGÓLNE ZASADY NABORU NA STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY NR 1 W ŁODZI.

Podstawa prawna:

•	Ustawa  z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych /Dz. U. z 2001 r.   Nr 142, poz.1593 z późń. zm./,
•	 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego /Dz. U. Nr 146, poz.1222 z późń. zm./.

1.	Pracownikiem samorządowym może być osoba, która:

1)	jest obywatelem polskim,
2)	posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
3)	ukończyła 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
4)	posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

2.	Do pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę nie stosuje się wymogów określonych w pkt.1 ppkt.1 i 3.

3.	Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być osoba która  dodatkowo:
1)	posiada co najmniej wykształcenie średnie,
2)   nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
   3)   cieszy się nieposzlakowana opinią.

4.	Wykaz stanowisk urzędniczych określa załącznik nr 3 do ww. rozporządzenia Rady Ministrów.

5.	Wymagania kwalifikacyjne dla stanowisk urzędniczych w urzędach pracy wymienionych w części II ww. rozporządzenia określa ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późń. zm./.

 
PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY NR 1 W ŁODZI.

I.	Ogólne zasady naboru pracowników.
1.	 Procedurę naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze przeprowadza Zespół ds. rekrutacji powołany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi.
2.	Nabór pracowników zatrudnianych na podstawie umowy o pracę na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy Nr 1 w Łodzi Nr 1 w Łodzi, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze,  zwane dalej „stanowiskami urzędniczymi”, jest otwarty i konkurencyjny.
3.	Ogłoszenie o stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na  stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi, zwany dalej „Biuletynem”, oraz na tablicy informacyjnej mieszczącej się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi przy ul. Milionowej 91 - I piętro obok pokoju nr 141.
4.	Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania  ogłoszenia w Biuletynie. 
5.	W przypadku braku zgłoszeń kandydatów na wolne stanowisko pracy, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi może podjąć decyzję o ponownym zamieszczeniu ogłoszenia o naborze.
6.	Dokumenty kandydatów ubiegających się o przyjęcie na stanowisko urzędnicze ogłoszone w Biuletynie składane są w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi w pokoju 033 - kancelaria PUP Nr 1 w Łodzi, w zamkniętej kopercie z dopiskiem nazwy stanowiska urzędniczego na które odbywa się nabór. Kancelaria nie otwierając koperty, dokonuje rejestracji przesyłki w dzienniku kancelaryjnym i potwierdza pieczęcią na kopercie datę   i  godzinę otrzymania przesyłki. Zamknięta koperta za pokwitowaniem przekazywana jest Przewodniczącemu Zespołu, a w przypadku jego nieobecności Sekretarzowi. W przypadku ofert przesyłanych pocztą, za datę złożenia oferty przyjmuje się datę  doręczenia przesyłki do PUP Nr 1 w Łodzi.
7.	Wszystkie złożone koperty z dokumentacją kandydatów na stanowisko urzędnicze otwierane są przez Zespół w trakcie rozpoczęcia procedury naboru na stanowisko urzędnicze.
8.	Wszystkie dokumenty związane z procesem rekrutacji  przechowuje  się w Dziale Kadr i Zarządzania.
II.	 Etapy naboru na  stanowisko urzędnicze.
1.	Akceptacja przez  Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi Wniosku o dokonanie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
2.	Zamieszczenie ogłoszenia o naborze na  stanowisko urzędnicze w Biuletynie i na tablicy informacyjnej.
3.	Przeprowadzenie weryfikacji formalnej dokumentów złożonych przez kandydatów na  stanowisko urzędnicze.
4.	Zakwalifikowanie kandydatów do kolejnego etapu naboru- rozmowy kwalifikacyjnej.
5.	Dokonanie  naboru na  stanowisko urzędnicze.
6.	Upowszechnienie informacji o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze.

III.	Forma i treść ogłoszenia o naborze pracowników na stanowisko            urzędnicze.
1.	Ogłoszenie o naborze pracowników na stanowisko urzędnicze powinno zawierać:
1)	pełną nazwę i adres Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi,
     2)  określenie stanowiska urzędniczego,
     3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które wymagania stawiane przez pracodawcę są niezbędne, a które są dodatkowe, 
      4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
      5) wskazanie wymaganych dokumentów,
      6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
2.	Treść ogłoszenia o naborze na  stanowisko urzędnicze zamieszczonego w Biuletynie musi być zgodna z treścią ogłoszenia zamieszczanego na tablicy informacyjnej.

IV.	Zasady weryfikacji dokumentów składanych przez  kandydatów na  stanowisko
            urzędnicze.
1.	Weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów na  stanowisko urzędnicze dokonuje Zespół  w terminie nie dłuższym niż dziesięć dni roboczych od dnia zakończenia terminu złożenia dokumentów wskazanego w ogłoszeniu o naborze.
2.	Weryfikacja dokumentów polega na sprawdzeniu wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze.
3.	Spośród kandydatów spełniających wymogi formalne Zespół wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych, dokonując ich uszeregowania według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze.
4.	Z przeprowadzonej weryfikacji Zespół sporządza  protokół.  
5.	Protokół z naboru kandydatów na  stanowisko urzędnicze powinien  zawierać:
1)	określenie stanowiska  urzędniczego na które jest prowadzony nabór,
2)	liczbę kandydatów,
3)	wykaz wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty na stanowisko urzędnicze określone w ogłoszeniu o naborze,  z podaniem ich imion, nazwisk i adresów  nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów uszeregowanych wg spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze z podaniem ich imion, nazwisk i  adresów tj. miejscowości, w której przebywają z zamiarem stałego pobytu,
4)	informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
5)	uzasadnienie dokonanego wyboru.
6.	Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze (o których mowa w ust 3) upowszechnia się na stronie Biuletynu z podaniem:
1)	imion i nazwisk kandydatów,
2)	miejsca zamieszkania kandydatów w rozumieniu przepisów art. 25 kodeksu cywilnego, tj. miejscowości, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu.
7.	Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.
8.	Wyłonieni kandydaci ( nie więcej niż pięciu najlepszych) na jedno stanowisko urzędnicze  przechodzą do kolejnego etapu naboru jakim jest rozmowa kwalifikacyjna.
9.	Dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych do dalszego etapu procesu rekrutacji zostają  zniszczone w ciągu 30 dni od zakończenia procedury naboru. Likwidacji dokumentów dokonuje Dział Kadr i Zarządzania poprzez zniszczenie, z czynności tych sporządza protokół.  

V.	Tryb prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej na  stanowisko urzędnicze.
1.	Drugim etapem naboru na stanowisko urzędnicze jest rozmowa kwalifikacyjna.
2.	Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest dokonanie ostatecznego wyboru kandydata na    stanowisko urzędnicze.

3.	Kandydatów należy poinformować o ich dopuszczeniu do dalszej części procesu naboru i zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną  wyznaczając dzień, godzinę i miejsce rozmowy.
4.	Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Zespół.
5.	Przed rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych, Zespół  ustala: 
1)	porządek i formę prowadzenia rozmowy, 
2)	przewidywany czas  rozmowy z każdym kandydatem,
3)	tematy pytań do kandydata.
6.	Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami na stanowisko  urzędnicze przebiega według następujących etapów:
1) Etap I – wprowadzenie do rozmowy:
a) przywitanie kandydata,
b) prezentacja kandydata,
c) przedstawienie kandydatowi opisu stanowiska i zakresu obowiązków na stanowisku, o które się ubiega;
2) Etap II – skierowanie do kandydata pytań dotyczących:
a) doświadczenia zawodowego kandydata,
b) nabytych przez kandydata umiejętności i uprawnień zawodowych,
c) innych pytań dotyczących informacji przedstawionych przez kandydata w złożonych aplikacjach,
d) problemów bezrobocia i wiedzy z zakresu zadań na stanowisku urzędniczym (testy pisemne, sprawdzian znajomości przepisów, rozmowa).
3) Etap III – zakończenie rozmowy:
a) podsumowanie rozmowy;
b) udzielenie kandydatowi informacji o dalszym przebiegu procesu rekrutacji,
4)	Etap IV – dokonanie oceny kandydatów na arkuszu rozmowy kwalifikacyjnej i wnioskowanie do Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi w sprawie wyboru kandydata na stanowisko  urzędnicze.
7.	Sekretarz Zespołu protokołuje przebieg rozmowy kwalifikacyjnej. 
8.	Wybór najlepszego kandydata następuje w oparciu o nadesłane przez kandydatów dokumenty oraz wynik rozmowy kwalifikacyjnej.
8a. Wstępnie przyjmuje się, że kandydat który w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej uzyskał minimum 26 punktów jest odpowiednim kandydatem do zatrudnienia.
9.	Oceny poszczególnych kandydatów Zespół dokonuje na arkuszu oceny.
10.Decyzję o zatwierdzeniu kandydata do pracy na stanowisko urzędnicze, na które odbywa się nabór, podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi.

VI.  Zasady postępowania po zakończeniu naboru.
1.Po zakończeniu procesu naboru na stanowisko urzędnicze Zespół sporządza informację.
   Informacja, zawiera:
1)	pełną nazwę i adres Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi,
2)	określenie stanowiska urzędniczego,
3)	imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, 
4)	uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.
2. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.	
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie i na tablicy informacyjnej na terenie Powiatowego Urzędu Pracy Nr 1 w Łodzi przez okres co najmniej 3 miesięcy.
4.Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 
Przepisy określone w ust.: 1- 5  stosuje się odpowiednio.
5.Dalsze czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do wybranego kandydata wykonuje Dział Kadr i Zarządzania.

VII. Informacje dodatkowe.
Prosimy o nie składanie i nie przesyłanie do Urzędu swoich ofert pracy w innych przypadkach, aniżeli związanych z ogłoszonym naborem na wolne stanowisko urzędnicze.
Oferty nie złożone w związku z ogłoszonym naborem na wolne stanowisko urzędnicze, nie będą wykorzystywane w procesie naboru pracowników i będą podlegały zwrotowi.